ארגון אירוע היא משימה לא פשוטה, עלינו לדאוג למספר דברים במקביל על מנת שנוכל להפיק את האירוע המוצלח ביותר שנוכל. אולם, קיימים שני דברים ששום אירוע לא יהיה שלם בלעדיהם – אוכל והפעלות. במאמר הבא נסביר איך תעשו את זה נכון. אם אתם בדיוק עומדים בפני ארגון אירוע – המאמר הבא בדיוק בשבילכם.
על מנת להפיק ולארגן אירוע עלינו להשקיע מחשבה בכל פרט ופרט שנרצה לשלב באירוע, לרבות האוכל שנרצה להגיש וההפעלה שנרצה לשלב במהלך החגיגה. במאמר הבא נסביר איך לבחור את סוג הקייטרינג בצורה מושכלת ונכונה וכיצד להתאים אותה לאופי האירוע שלכם, ולא פחות חשוב – איך תבחרו את ההפעלה המושלמת לכבוד האירוע.
איך בוחרים קייטרינג לאירוע?
כשמדובר באירוע רב משתתפים, הכנת האוכל באופן עצמאי עלולה להיות מורכבת ומסובכת מדי, לכן נרצה לבחור בשירות קייטרינג איכותי ומשובח שיספק את האוכל שנגיש באירוע. אולם, בחירת הקייטרינג היא אינה משימה קלה, לכן עלינו לעשות זאת בזהירות ובתבונה – ולהתאים את סוג הקייטרינג והאוכל שהקייטרינג מציע לאופי האירוע כולו.
ראשית, עלינו לשאול את עצמנו מה המיקום שבו נרצה לערוך את האירוע – אם מדובר בבית מגורים לדוגמא, כדאי שנתכנן מקום שבו יעמוד הבופה, והמיקום שלו צריך להיות מספיק נוח עבור האורחים שייגשו וימלאו את הצלחות שלהם בתיאבון. בנוסף, עלינו לחשוב מה אופי האירוע שלנו – האם נרצה להגיש מנות קטנות בסגנון טאפאס או שמא נרצה להגיש ארוחה מלאה בת שלוש מנות.
איך בוחרים הפעלה לאירוע?
ההפעלה שנבחר לאירוע תשפיע רבות על אווירת האירוע כולו, ועל חוויית האורחים ככלל. כשניגש לבחור הפעלה לכבוד האירוע נרצה לבחור הפעלה שתעניק חוויה בעלת ערך מוסף, ורצוי שנבחר חוויה יוצאת דופן שרוב האורחים שלנו לא התנסו בה בעבר.
מופע של אמן חושים
מופע של אמן חושים מתאים כמו כפפה לאירוע, על כל סוגיו. גם אם מדובר בבר/בת מצווה, מסיבת רווקות ואפילו אירוע חברה – אמן החושים יעניק חוויה בלתי נשכחת עבור האורחים שלכם, תוך היכרות קצרה אך מסקרנת עם עולמות בלתי מוכרים.
צלם מגנטים
צלם מגנטים הוא לגמרי הדרך הבטוחה לשדרג כל אירוע. למעשה, מדובר בפתרון אידיאלי מכיוון שצלם המגנטים הוא אטרקציה והפעלה של ממש – צלם המגנטים יסתובב בין האורחים שלכם ויצלם אותם באופן מקצועי והאורחים יהיו חופשיים לגשת ללוח מגנטי שיעמוד במרכז האירוע ולקחת את התמונות עמם הביתה. כך הם יוכלו ליהנות מהתמונות ובו בזמן תוכלו לדאוג לתיעוד האירוע בצורה מקצועית. לסיכום, אם תשקיעו את המחשבה הנדרשת עבור כל משתנה באירוע שלכם – מובטחת לכם הצלחה. כמו כל דבר אחר, כשמשקיעים מחשבה יתרה ומשקיעים זמן, התוצאות תמיד מוצלחות מאוד. שיהיה בהצלחה!
